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    insaightTalk

    Wilkommen zu insaightTalk

    Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die einfache Verwendung von insaightTalk. Zunächst werden wir einen Blick auf die Installation werfen. Im Folgenden zeigen wir detailliert, wie das Programm verwendet wird.

    insaightTalk

    Download und Installation

    Da es sich aktuell im einen Prototpy handelt, der bisher nicht bei Microsoft registriert wurde, müssen einige zusätzliche Abfragen bestätigt werden. Diese werden in der finalen Version nicht notwendig sein.

    Download

    Laden Sie insaightTalk herunter
    Hier klicken
    just logo transparent.png

    Warnung im Browser

    Nach dem Download wird ggf. durch den Browser vor der Datei gewarnt. Hier ein Beispiel aus Google Chrome. Bitte klicken Sie nach dem Download im Browser auf den Eintrag.
    download_blocked.png

    Download bestätigen

    Um den Download abzuschließen, muss ggf. noch eine weitere Bestätigung erfolgen (Beispiel aus Google Chrome).
    download_anyway.png

    Installation bestätigen

    Öffnen Sie nun die heruntergeladene Datei. Windows wird ebenfalls anmerken, dass es sich um eine "unsichere" Datei handelt. Klicken Sie hier bitte auf "More info" bzw. "Mehr Informationen".
    installation_warning.png

    Abschließende Bestätigung

    Um die Software zu installieren, bestätigen Sie den folgenden Schritt mit "Run anyway" bzw. "Trotzdem ausführen."
    installation_warning02.png

    Account erstellen (01)

    Nach dem Start der App müssen Sie sich einloggen. Wenn Sie keinen Account haben, können sie diesen direkt in der App erstellen.
    talk_signup01.png

    Account erstellen (02)

    Geben Sie ihre @brs-ag.de E-Mail-Adresse ein und legen Sie ein Passwort fest.
    talk_signup02.png

    E-Mail bestätigen

    Sie erhalten eine formlose E-Mail von uns. In dieser klicken Sie bitte den angegebenen Link an.
    talk_signup03.png

    Vorgang in der App bestätigen.

    Wenn Sie Ihre E-Mail durch den Klick auf den Link bestätigt haben, können Sie in der App fortfahren.

    insaightTalk

    Verwendung

    Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die einfache Verwendung von insaightTalk. Diese Anleitung wird fortführend aktualisiert und an neue Versionen und Änderungen des Tools angepasst.
    Wenn Sie Rückfragen haben oder ein Fehler aufgetreten ist, kontaktieren Sie uns gerne unter contact@insaight.io.

    Programmstart

    Nach dem Log-In sehen Sie den Startbildschirm.
    Programmstart.png

    Mikrofon auswählen

    Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie das zu verwendende Mikrofon aus. Verwenden Sie bitte das gleiche Mikrofon, dass Sie auch in Starface verwenden.
    Mikrofon auswählen.png

    Aufnahme starten

    Wenn Sie einen Anruf aufnehmen wollen, klicken Sie auf "Aufnahme starten". Alles, was ab jetzt über das Mikrofon gesprochen und über ihre Audio-Ausgabe abgespielt wird, wird nun aufgezeichnet.
    aufnahme_starten.png

    Aufnahme beenden

    Bitte klicken Sie nach dem Ende des Telefonats auf "Aufnahme beenden". Die Aufnahme wird nun verarbeitet. Sie erhalten das Ergebnis in weniger als einer Minute.
    aufnahme_beenden.png

    Aufnahme verarbeiten oder verwerfen.

    Wenn das Gespräch verarbeitet werden soll, klicken Sie auf "Absenden". Soll das Gespräch nicht verarbeitet werden, können Sie über den Button "Zurück zum Start" die Aufnahme verwerfen.
    hint_02.png

    Hinweis für die Verarbeitung.

    Haben Sie im Gespräch etwas vergessen oder wollen Sie sonst einen Hinweis zu Inhalt und Form der rechtlichen Würdigung machen, können Sie diesen im Feld "Anweisung oder Hinweise" hinzufügen. Dies ist optional.
    Hint_01.png

    Dokument verwenden oder überarbeiten.

    Nachdem Sie das generierte Dokument erhalten haben, können Sie dieses entweder kopieren ("Anschreiben kopieren") oder um eine Überarbeitung des Dokuments bitten.
    dokument_verwenden.png

    Dokument überarbeiten

    Wenn Sie Änderungswünsche haben, die durch die KI ausgeführt werden sollen, geben Sie diese bitte ins Textfeld "Änderungswünsche" ein und klicken Sie auf "Neu generieren".
    aenderungen.png

    Feedback abgeben.

    Um die Ergebnisse der KI zu verbessern, bitten wir Sie darum, einen kurzen Hinweis zu hinterlassen, ob Sie die generierte rechtliche Würdigung verwenden konnten. Sie müssen dieses kurze Feedback abgeben, bevor Sie über "Zurück zum Start" eine neue Aufnahme starten können.
    feedback_01.png

    Weitere / nächste Aufnahme

    Wenn Sie eine neue Aufnahme starten wollen, klicken Sie auf "Zurück zum Start" und bestätigen Sie ihre Entscheidung. Bitte berücksichtigen Sie, dass ältere Aufnahmen und Dokumente aktuell nicht gespeichert werden.
    zurueck_zum_start.png

    insaightTalk

    Bei Problemen mit der Aufnahme

    Wenn der Gesprächspartner auf der Aufnahme nicht zu hören ist, oder es andere Audio-Probleme gibt, befolgen Sie bitte folgende Schritte.

    Starface Konfiguration

    Starten Sie Starface und wählen in den Einstellungen den Punkt "Telefonie" aus.
    Starface_01.png

    Audioausgabe Konfigurieren (01)

    Bitte wählen Sie im Bereich "Lautsprecher" das gewünschte Audio-Gerät aus. Wenn Sie ein Bluetooth-Headset verwenden, sollte es hier gelistet werden. Klicken Sie dann so lange auf "Nach Oben", bis das gewünschte Gerät ganz oben in der Liste zu finden ist.
    Starface_02.png

    Audioausgabe Konfigurieren (02)

    Bitte wählen Sie im Bereich "Ausgabegerät" das gewünschte Audio-Gerät aus. Wenn Sie ein Bluetooth-Headset verwenden, sollte es hier gelistet werden. Klicken Sie dann so lange auf "Nach Oben", bis das gewünschte Gerät ganz oben in der Liste zu finden ist.
    Starface_03.png

    Einstellungen Speichern

    Klicken Sie nun in jedem Fall auf "Speichern", um die Einstellungen zu übernehmen.
    Starface_04.png

    Windows Ausgabe Konfigurieren (01)

    Klicken Sie in der Windows-Symbolleiste (unten rechts am Bildschirm) auf das Lautsprechersymbol.
    Windows_Lautsprecher.png

    Windows Ausgabe Konfigurieren (02)

    Klicken Sie nun auf das aktuell ausgewählte Gerät.
    Windows_Lautsprecher02.png

    Windows Ausgabe Konfigurieren (02)

    Wählen Sie jetzt das gleiche Gerät aus (z.B ihr Blueetooh Headset), das Sie auch in Starface als Audio-Ausgabe definiert haben.
    Windows_Lautsprecher03.png

    Es ist generell entscheidend, dass Starface und Windows das gleiche Gerät "bespielen". Nur so können wir gewährleisten, dass wir mit der KI Zugriff auf den Ton des Gesprächspartners erhalten.